Thành tựu chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực hợp tác xã
Ông Nguyễn Ngọc Bảo, Bí thư Đảng đoàn, Chủ tịch Liên minh HTX Việt Nam khẳng định, chuyển đổi số dẫn đến thay đổi mô hình kinh doanh và mang lại nhiều lợi ích như giảm chi phí vận hành, tiếp cận tối đa khách hàng. khách hàng tiềm năng, tăng năng suất, hiệu quả sản xuất kinh doanh, đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn. Qua đó, mỗi thành phần kinh tế sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tăng khả năng cạnh tranh của tổ chức trên thị trường.
Nhờ chuyển đổi số, thời gian qua, nhiều kết quả đáng khích lệ đã xuất hiện trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các HTX trong cả nước, nhất là trong đợt dịch COVID-19 đang căng thẳng.
Theo ông Nguyễn Ngọc Bảo, nhiều HTX tiếp cận chuyển đổi theo mô hình HTX kiểu mới linh hoạt, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, thích ứng với nhu cầu thị trường. Khảo sát của Liên minh HTX Việt Nam cho thấy, 83,5% HTX coi việc chuyển đổi số là cần thiết; 18,9% HTX có kế hoạch với lộ trình thực hiện cụ thể; 68% HTX sử dụng ít nhất một trong các phương thức giới thiệu và bán sản phẩm trực tuyến như: Có website riêng để giới thiệu sản phẩm (38,9%); bán hàng trên các nền tảng thương mại điện tử như Tiki, Lazada, Shopee,… (20,8%); quảng cáo sản phẩm trên các trang mạng xã hội, trang quảng cáo (50,5%); bán hàng bằng hình thức livestream trực tuyến trên các nền tảng kỹ thuật số như Facebook, Tiktok… (28,3%).
Cùng với đó, nhiều HTX nông nghiệp, nhất là những HTX có nguồn nhân lực quản lý, lao động trẻ đã thích ứng; tích cực trong việc nâng cao năng lực, đầu tư kinh phí, nâng cao năng lực cạnh tranh thông qua đổi mới hệ thống quản lý gắn với ứng dụng công nghệ thông tin, ứng dụng phần mềm quản lý (kế toán, quản lý sản xuất của thành viên), chuyển đổi số trong quản lý tổ chức sản xuất từ đầu vào đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm; ứng dụng nông nghiệp thông minh, công nghệ cao (tưới nhỏ giọt, sấy thùng phuy, chế biến cà phê ướt, …), sản xuất sản phẩm đạt tiêu chuẩn, chất lượng, thương hiệu, xuất xứ sản phẩm (OCOP, Organic, GlobalGap, …); tiêu thụ sản phẩm thông qua các phương thức thương mại điện tử (facebook, zalo, fanpage, group, Shopee, Sendo, Tiki, Voso, Postmart, …), bán hàng điện tử của hệ thống Liên minh HTX Việt Nam (Liên minh). Liên minh HTX Việt Nam và 63 Liên minh HTX tỉnh, thành phố).
Đặc biệt, đã tích cực ứng dụng công nghệ cao vào sản xuất, kiểm soát chất lượng đầu ra, tăng năng suất cây trồng, vật nuôi như: phòng trừ sinh trưởng, phòng trừ sâu bệnh bằng máy bay phun thuốc (Drone); sử dụng hệ thống, thiết bị tưới nước, bón phân, cho ăn, nước uống … tự động, bán tự động cho cây trồng, vật nuôi; sử dụng thiết bị giám sát dịch hại thông minh; áp dụng nhật ký canh tác điện tử hoặc lắp đặt camera giám sát ghi hình ảnh, video ghi nhật ký quy trình canh tác, sử dụng phần mềm điều khiển từ xa để vận hành tự động hệ thống tưới, bón, điều hòa môi trường tại nhà kính, thu thập và xử lý dữ liệu, tích hợp công nghệ, hạ tầng, thiết bị hiện đại nâng cao chất lượng nông sản và vật nuôi.
Điển hình như HTX Thành Công (Quảng Trị) với công nghệ làm mát tự động trong chăn nuôi lợn, trồng rau thủy canh; mô hình “cây xoài nhà tôi” ở tỉnh Đồng Tháp ứng dụng CNTT giúp kết nối HTX với khách hàng là HTX Rau sạch Chúc Sơn (Hà Nội). HTX Trường Anh, Lộc Rừng, Thắng Lợi,… (Cao Bằng); HTX nông nghiệp hữu cơ Trúc Phương (Thanh Hóa); HTX Nuôi trồng thủy sản Thăng Long (Hải Dương); HTX công nghệ cao Kim Long (Bình Dương); HTX Sunfood (Đà Lạt); HTX Nông thủy sản 14/10 (Sóc Trăng) nuôi tôm sạch theo tiêu chuẩn ASC với sản lượng 160 tấn, xuất khẩu sang châu Âu.
Đáng chú ý, nhiều loại hình HTX phi nông nghiệp trước, trong và sau dịch COVID-19 theo yêu cầu thị trường đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động sản xuất kinh doanh, định hướng đầu tư mạnh mẽ vào chuyển đổi số theo xu hướng thị trường. và các yêu cầu. Các HTX phi nông nghiệp đẩy mạnh áp dụng một số giải pháp ứng dụng chuyên ngành trong lĩnh vực xây dựng; Các HTX vận tải đầu tư trang thiết bị camera, sử dụng phần mềm quản lý hành trình, khách hàng và vận đơn, tích hợp thanh toán tự động không dừng; HTX thương mại đầu tư cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, phần mềm ứng dụng bán hàng, quản lý xuất nhập hàng hóa và bán hàng; Hệ thống Ngân hàng Hợp tác và Quỹ tín dụng nhân dân đẩy mạnh chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức hoạt động và cung cấp dịch vụ cho khách hàng như đầu tư cơ sở hạ tầng, trang thiết bị; đào tạo cán bộ, nhân viên; phát triển hệ thống ngân hàng điện tử CF-eBank để cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Ngoài ra, HTX ứng dụng công nghệ thông tin thông qua việc sử dụng các nền tảng ứng dụng, phần mềm kế toán, kê khai thuế (bảng tính Excel, MISA …); quản lý dữ liệu chính của HTX bằng các file máy tính có định dạng văn bản (.doc, .txt), hình ảnh (.png, .jpg), âm thanh (.mp3), video, phim (.mp4); trao đổi thông tin qua các ứng dụng gửi thư, nhắn tin như email, zalo, messenger, viber, …; Quản lý các hoạt động của HTX theo từng khâu riêng lẻ như nhân sự, thu mua, chi tiêu, quản lý đầu vào, đầu ra, hoạt động sản xuất …
Nhiều HTX được quan tâm, hỗ trợ xây dựng thương hiệu; tạo mã quét, mã QR để truy xuất thông tin, nguồn gốc sản phẩm bằng ứng dụng, phần mềm; thúc đẩy thanh toán qua các nền tảng trực tuyến, ví điện tử, ngân hàng số (internetbanking), tiền di động; sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động thanh toán của hợp tác xã.
Việc ứng dụng công nghệ cao, sử dụng phần mềm quản lý thường được các HTX sử dụng chủ yếu trong điều hành hoạt động sản xuất (chiếm 74,8%); và quản lý đối với các công đoạn đầu vào (52,7%) và đầu ra (46,9%) của quá trình sản xuất. Trên 65% HTX được khảo sát cho biết có sử dụng các ứng dụng liên lạc như Zalo, Viber … hoặc phần mềm quản lý để cập nhật thông tin quản lý, điều hành hoạt động hoặc trao đổi công việc giữa các cán bộ quản lý HTX. Với thành viên và người lao động (khoảng 85% HTX có tỷ lệ cán bộ, thành viên và người lao động sử dụng điện thoại thông minh từ 70% đến trên 90%, chỉ có khoảng 3% HTX có tỷ lệ này dưới đây). 40%).
Có thể thấy, việc chuyển đổi số hoạt động sản xuất kinh doanh đã bước đầu làm thay đổi hình thức tổ chức, quản lý hoạt động của HTX so với phương thức quản lý truyền thống; nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của các hợp tác xã. Hầu hết các hợp tác xã đều nhận thức được tầm quan trọng của chuyển đổi số đối với tổ chức và sự phát triển của họ (đặc biệt là trong và sau đại dịch COVID-19); xây dựng chiến lược và kế hoạch cụ thể về chuyển đổi số (từ 3 đến 5 năm), đồng thời xác định các nền tảng cần thiết theo đặc thù của HTX. Việc số hóa cơ sở dữ liệu, đầu tư trang thiết bị hạ tầng, ứng dụng công nghệ thông tin giúp HTX quản lý đầu vào và đầu ra tốt hơn, giảm thời gian tìm kiếm, dễ dàng chỉnh sửa và chia sẻ dữ liệu. , thông tin trên nền tảng kỹ thuật số, tiết kiệm không gian lưu trữ và chi phí quản lý, kéo dài tuổi thọ của tài liệu gốc, nâng cao hiệu quả làm việc.